Automatyzuję maile, dokumenty, raporty i powtarzalne procesy. Od pierwszej analizy do działającego systemu.
( 01 ) Problem
Twoi ludzie nie zostali zatrudnieni do przepisywania danych z maila do arkusza. Ani do kopiowania numerów faktur. Ani do odpowiadania po raz setny na to samo pytanie. To robota dla maszyny.
( 02 ) Czy to u Ciebie?
Zaznacz, co dzieje się w Twojej firmie. Każdy z tych punktów to proces, który da się zautomatyzować.
( 03 ) Co automatyzuję
AI czyta przychodzące wiadomości, rozpoznaje, czego dotyczą, przekazuje je właściwej osobie i przygotowuje szkic odpowiedzi. Ty tylko poprawiasz i wysyłasz.
Odczyt PDF-ów, skanów i załączników, wyciąganie danych i wpisywanie ich do CRM, ERP, systemu księgowego albo arkusza. Z walidacją, żeby nic się nie rozjechało.
Chatbot na stronę albo wewnętrzny asystent dla zespołu, który odpowiada na podstawie Twoich dokumentów, procedur i oferty, a nie z internetu.
Cykliczne zestawienia składane automatycznie z kilku źródeł, z krótkim komentarzem AI o tym, co się zmieniło, dostarczane na maila lub Slacka.
Nie każę wymieniać narzędzi. Spinam Google, Microsoft 365, CRM, sklep i księgowość w jeden przepływ, a potem pilnuję, żeby działał: monitoring, poprawki i rozwój w abonamencie.
( 04 ) Przykładowe wdrożenie
Scenariusz przykładowy · hurtownia B2B
Trzy osoby w dziale obsługi zamówień. Zamówienia przychodzą mailem: jako PDF, plik Excela albo zdjęcie kartki. Każde trzeba ręcznie przepisać do systemu ERP.
Efekt
Automat pilnuje skrzynki zamówień i wyłapuje każdą nową wiadomość z załącznikiem.
AI czyta PDF, Excela lub zdjęcie i dopasowuje pozycje do katalogu produktów.
Sprawdza ceny, stany i kody. Wątpliwe pozycje oznacza do akceptacji przez człowieka.
Gotowe zamówienie trafia do ERP, a klient dostaje automatyczne potwierdzenie.
Liczby ilustrują typowy efekt dla takiego procesu. Twój wynik policzysz niżej.
( 05 ) Kalkulator automatyzacji
Wpisz dane jednego powtarzalnego zadania. Zobaczysz, ile firma na nim traci co miesiąc i ile może odzyskać.
( 06 ) Jak pracuję
Mówisz, co boli. Ja mówię, co da się z tym zrobić, ile to może kosztować i czy w ogóle warto.
Rozpisuję proces krok po kroku i wskazuję miejsca, w których automatyzacja zwróci się najszybciej.
Jedna automatyzacja na prawdziwych danych. Mierzymy efekt, zanim wydasz więcej.
Rozszerzam na kolejne procesy, monitoruję i rozwijam. Masz jedną osobę, która zna cały system.
( 07 ) Dlaczego jedna osoba
Typowa agencja
Współpraca ze mną
( 08 ) FAQ
Takie, które są powtarzalne, oparte na regułach i zjadają czas ludzi: przepisywanie danych z maili i PDF-ów, obsługa faktur i zamówień, przygotowanie ofert, cykliczne raporty, odpowiedzi na powtarzające się pytania klientów. Dobry punkt startu to kalkulator: im wyższy miesięczny koszt, tym szybciej automatyzacja się zwraca.
Zależy od procesu. Pojedyncza automatyzacja to zwykle projekt o stałej cenie, a utrzymanie i rozwój to miesięczny abonament. Konkretną wycenę dostajesz po pierwszej rozmowie, zanim cokolwiek podpiszesz.
Nie. Biorę na siebie całą stronę techniczną. Od Ciebie potrzebuję wiedzy o procesie i dostępu do narzędzi.
Tam, gdzie to możliwe, automatyzacje działają na Twoich kontach i w Twojej infrastrukturze. Modele i dostawców dobieram zgodnie z RODO i wymaganiami Twojej branży.
Tam, gdzie błąd kosztuje, projektuję krok akceptacji przez człowieka. AI przygotowuje, a Ty zatwierdzasz jednym kliknięciem.
Pierwszy pilot zwykle działa po 1–3 tygodniach od audytu.
( 09 ) Kontakt
Znajdźmy proces do automatyzacji. Napisz dwa zdania o tym, co Cię męczy. Odpowiem w ciągu 24 godzin z propozycją terminu rozmowy.
Napisz